产品 / 产品体系总体介绍
产品体系总体介绍

合易签提供一体化的产品服务,系统性帮助组织解决各类用印需求,提升组织的用章效率和合法合规性!



  • 集团型企业用印难题

    随着集团规模的扩大和业务的增长,“用章难”、“管章难”和“验章难”开始逐渐显露出来,对传统实体印章的管理模式形成了挑战。对于跨区域的集团型公司,机构管理者迫切需要将用印集中控制,规避风险。

    1、【印前核对】 审批文件打印盖章需要人工核对,难度大,容易出现不符。

    2、【用印审批】 用印审批形式化,无法起到约束和风险控制。

    3、【用印记录】 用印记录简单,无用印台帐,无法准确备案用印文件内容。

    4、【异地用印】 异地用印成本高,风险大,时间周期长。

    5、【分公司用印管控】 分公司印章难于管理,存在先盖章后审批情况。

    6、【线上业务用印】 线上商城,分销商,供应商系统用印业务繁琐。

    7、【成本控制】 合同管理成本,存档成本,快递成本,印章外带成本难控制。

    “集中管理”、“分级授权”、“远程用印”、“归档调阅”,让所有的用印操作有迹可循,是集团型客户的切实需求。

  • 针对集团型企业合易签的解决方案

    通过接入合易签电子签约、数据存证服务,实现企业由传统纸质合同向电子签署模式转变;通过接入合易签实体章管控服务,对企业全部实体印章统一管理,实现物理用印的集中管控。

    集团型企业可与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统集成合易签服务,也可以单独使用合易签电子合同云平台和智能印控管理系统,实现集团全流程的电子签约和物理用印管理。

  • 合易签集团公司印控解决方案的价值

    1、实体印章统一管理,通过电子化实体印章,逐步降级实体印章的使用频度;

    2、所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印;

    3、审核通过的各个业务流程,触发统一的“用章审批”,完成用章过程;

    4、通过智能印控仪让实体印章签章环节也纳入数字化印控流程,让实体章在授权和监控下使用;

    5、在审批流程中完成电子用印,确保审批和用印文件一致,避免法律风险;

    6、快速部署,提供优化部署方案,快速实现电子签约与印章管理能力;

    7、高扩展性,可灵活与企业的业务系统进行快速对接,实现定制化需求。